Como ya sabemos, en SAP nos encontramos con Roles (Grupos de Autorización o Papeles), Transacciones, Objetos de Autorización, Campos y Valores.
Ahora profundizando un poco en este último tema… los valores que le damos a los campos de los objetos de autorización.
Si estuvieron experimentando con SAP , seguramente ya notaron que ciertos valores de campos tienen un signo $ antes de un identificador y que al querer modificarlos manualmente SAP nos advierte que se trata de un nivel organizacional y si queremos romper la relación con el mismo.
¿Qué significa nivel organizacional?
SAP nos brinda esta herramienta para simplificar un poco la administración de los roles, ya que los campos denominados “nivel organizacional” son muchas veces campos que aparecen numerosas veces dentro de los objetos de autorización y que suelen tomar el mismo valor en todos los casos. De esta manera que haciendo click en el botón niveles organizacionales cambiamos todas las ocurrencias de ese campo a lo largo de todos los objetos de autorización de dicho rol.
Los niveles organizacionales son unos pocos campos como ser Sociedad, Centro, División, Organización de Compras, y varios más que hacen a la representación de la organización dentro de SAP.
Es habitual que cuando creemos un rol estemos autorizando a que las acciones que pueden realizarse mediante el mismo sean sobre un mismo “nivel organizacional” o grupo de niveles organizacionales.
Por ejemplo el campo “centro” puede utilizarse para definir distintas locaciones o almacenes de materiales, es probable que nosotros creemos un rol que sea “Comprador para el almacen AR01″ (Por Ejemplo: Z-CMPR_AR01) y varias transacciones hagan referencia a objetos de autorización que utilicen el campo centro, de esta manera definimos al nivel organizacional como AR01 y solamente lo cambiamos en un solo lugar y no en todos los objetos manualmente.
Adicionalmente a esto los niveles organizacionales tienen importancia a la hora de crear “roles derivados” o con herencia padre-hijo pero esto lo vamos a tratar en un próximo post.
