En esta entrada vamos a ver un ejemplo de acceso a través de la transacción PFCG (Profile Generator) a un rol o papel, las posibilidades de modificación y su vínculo con perfiles de manera que todo lo que explicamos en las entradas anteriores quede un poco más claro.

1- Una vez logueados en SAP, ingresamos a la Transacción PFCG ingresando su nombre en la barra de ejecución rápida y presionando Enter (Intro) o haciendo click en el tilde verde de la izquierda

2- Una vez que ingresamos a la transacción podemos ver como nos muestra su interfaz de usuario a través de la cual si hacemos click en Vistas podemos elegir roles simples para ver en la lista de abajo los primeros doscientos con el criterio seleccionado como Filtro (si es que lo utilizamos)

3- Una vez que se muestra la lista buscamos el rol que queremos modificar o también podemos escribir directamente su nombre en el campo Rol o utilizar la alternativa de búsqueda del mismo campo a la izquierda (cuadrado gris).

4- Desde estas opciones se puede elegir modificar un rol existente (lápiz), visualizar sus datos (anteojos), crear un nuevo rol simple o uno compuesto.

5- Una vez en la pantalla siguiente a través de modificar podemos ver una nueva pantalla con datos de descripción, fecha de creación del rol, última modificación, datos de herencia y otras pestañas con el Menú, la solapa de autorizaciones, Usuarios que lo tienen asignado y dos más de menor utilidad práctica (o habitualidad).

6- En la solapa de menú podemos observar las transacciones asignadas al rol a través del menú y en este lugar es donde pueden sacarse o agregarse transacción de manera estándar. Este menú es que el usuario que tenga asignado este rol va a ver a la izquierda de su pantalla cuando ingrese a SAP (en conjunto con otros menús que pueda tener por otro roles)

7- En la solapa de autorizaciones se puede ver la información del perfil que utiliza SAP para asignar estas autorizaciones (su nombre empieza con T* siempre) y las opciones de modificar las autorizaciones existentes).

8- En la solapa de usuarios se pueden apreciar los usuario que tienen asignado el presente rol, pudiéndose asignar nuevos o eliminar asignaciones existentes. A cada asignación a usuario puede definírsele una fecha de inicio y otra de caducidad para la asignación del rol.

La idea de esta entrada era que se aprecie como se maneja un rol (papel o grupo de actividad) en SAP y en una próxima entrada estaremos viendo como ejemplo la creación o modificación de un rol y profundizando más en el tema.