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¿Qué es SAP PI? (antes SAP XI)

Monday, May 14th, 2007
Interfaces, este es el tema que tratamos en este post… Con este producto SAP trata de posicionarse en el siempre complicado mundo de las interfaces entre aplicaciones.

SAP PI, significa, definición de SAP mediante, Process Integration, o en nuestro querido idioma español Integración de procesos (y podemos agregar de Datos), anteriormente en la versión previa era llamado SAP XI o eXchange Infrastructure.

Con esta herramienta, SAP aborda uno de los mayores problemas con los que se encuentran las implementaciones de SAP, las interfaces entre sistemas legacy (sistemas diferentes del aplicativo principal ERP, que habitualmente existían en las organizaciones antes de la implementación del nuevo sistema integrado de gestión y que seguirán operando a la par del mismo)

¿Que es una interfaz, o interface, o si quieren interfase? (la forma correcta en castellano es interfaz)

Un claro ejemplo sería un aplicativo de Toma de pedidos de venta a través del teléfono, que seguirá operativo a la par de SAP y que debe pasar al final del día todas las operaciones realizadas a SAP para que la cobranza se gestione en el mismo.

Los datos que salen del sistema legacy o legado, deben ser extraídos del sistema de origen, modificados para adaptarse a las necesidades de SAP (distintos tipos de datos, formatos, etc) y tomados por el ERP. Esta tarea puede sonar simple, pero realmente es en extremo complicada porque existe poca documentación sobre el modelo de datos de SAP y la complejidad del mismo es muy alta, entre otros motivos. Muchísimos errores suelen ocurrir a causa de malas interfaces y por este motivo surgió SAP PI (sitio de SAP).

Con esta herramienta dispondremos de un ambiente al estilo Microsoft Biztalk, para diagramar las interfaces, documentarles, trabajar con BAPIs de SAP (funciones que SAP expone para que puedan ser llamadas desde el exterior o desde un programa), manejo de errores, gestión de logs, entre muchísimas otras funciones.

Básicamente es una suite completa para poder gestionar las interfaces, facilitando las tareas de crearlas, verificar su correcta ejecución, manejo de errores y ejecución.

Esta herramienta es parte del suite SAP Netweaver y otras aplicaciones SAP como MDM, o el mismo CRM necesitan hacer uso de la misma para transferir información entre los distintos ambientes.

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¿Qué es SAP MDM?

Monday, May 14th, 2007
SAP MDM, una de las más recientes incorporaciones a la familia SAP NetWeaver, es la abreviatura de SAP Master Data Management o simplemente “Administración de Datos Maestros”

Es una herramienta más de la familia Netweaver diseñada para aliviar lo que llaman “el infierno de los datos maestros en la organización” (palabras de SAP), ahora bajemos esto un poco a detalle, desdes su punto más elemental, para tratar de elaborar una definición.

¿Qué es un Dato Maestro?

Básicamente es un registro único de información que alimenta a toda la organización (o debiera serlo, si esto fuera así no harían falta productos como SAP MDM). A modo de ejemplo se pueden nombrar, los datos de un proveedor, de un cliente, un material que forma parte del catálogo de materiales de compras, un producto, entre otras muchas alternativas.

¿En que nos ayuda MDM en la organización?

En resumidas cuentas, nos permite mantener un catálogo único de datos maestros, evitando redundancias entre sistemas y bases de datos, y agilizando los procesos brindando información precisa y exacta a lo largo de los mismos.

¿Por qué es necesaria una aplicación que administre los datos maestros si tengo un ERP?

Bueno, esta pregunta tiene una respuesta similar al huevo y la gallina, si tengo un ERP que debiera administrar gran parte de mi organización de manera integrada… ¿Por qué necesito a MDM?

Simple… Porque la mayoría de las organizaciones no implementa por completo las funcionalidades de un ERP, o no logra cubrir todos sus procesos con un sistema de estas características.

SAP ECC no es el único sistema para TODAS sus actividades, muchas manejan el contacto con los clientes con una herramienta legacy o no integrada, la producción con otra herramienta, las revisiones de calidad con otra, el acceso de los proveedores a través de una extranet con otra, y en todas tienen registros maestros específicos, en donde un material se llama: “Caño de 3 pulgadas” y en el otro sistema el MISMO se llama “Tubo de 3 inches

Cómo se imaginaran este trabajo de sincronización es realizado por numerosas interfaces entre sistemas, métodos de publicación y suscripción a datos, webservices, etc. Por eso es que SAP MDM está íntimamente vinculado con SAP XI (Exchange Interface) o como recientemente se lo conoce SAP PI (Process Integration)

Más información sobre SAP MDM pueden conseguirla en la página SDN de SAP.

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